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INFORMATIVA
AGLI ALUNNI E AI LORO
FAMILIARI
Gentile
Alunna/o e suoi Genitori,
una
nuova legge (Decreto Legislativo n.196 del 2003 - “Codice in materia di
protezione dei dati personali”) ci
impone l’osservanza di severe regole a protezione di tutti i dati
personali, sia nella fase di raccolta di documenti e informazioni, sia
durante l’attività amministrativa e istituzionale. Pertanto si invita a
leggere con attenzione tutta la presente informativa, effettuata ai sensi
dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03.
Carattere
obbligatorio del conferimento dei dati
Il
trattamento riguarderà unicamente
le finalità istituzionali della scuola (didattiche, formative, organizzative,
amministrative, nonché quelle
richieste per i procedimenti amministrativi facoltativi rientranti tra i
compiti della scuola), così come sono definite dalle normativa statale e
regionale.
Dati
obbligatori da fornire, strettamente necessari all’esercizio delle funzioni
istituzionali: nome e cognome
dell’alunno, data e luogo di nascita, indirizzo e numero telefonico, titolo
di studio, attestati di esito scolastico e altri documenti e dati relativi
alla carriera scolastica, foto ed eventuale certificato d’identità, certificati
medici o altre dichiarazioni per la riammissione a scuola in caso di assenza,
e in determinati casi
certificazione di vaccinazione e tessera sanitaria; notizie sulla
composizione familiare, nome dei genitori o di chi esercita la patria potestà,
data e luogo di nascita, indirizzo e telefono se diversi da quelli
dell’alunno.
Eventuali
dati facoltativi da fornire: per taluni procedimenti
amministrativi attivabili soltanto su domanda individuale (ottenimento di
particolari servizi, prestazione, benefici, esenzioni, certificazioni, ecc.)
può essere indispensabile il conferimento di ulteriori dati, altrimenti la
finalità richiesta non sarebbe raggiungibile. In tali casi verrà fornita
un’integrazione verbale della presente informativa.
Modalità
di acquisizione e di trattamento dei dati
I
dati personali dell’alunno e dei familiari vengono acquisiti direttamente
dagli interessati o dalla scuola di provenienza.
Il
trattamento riguarderà unicamente
le finalità istituzionali della scuola ( didattiche, formative,
organizzative, amministrative, nonché
quelle richieste per i procedimenti amministrativi facoltativi rientranti tra
i compiti della scuola), così come sono definite dalle normativa statale e
regionale.
A
garanzia dei diritti dell’Interessato, il trattamento dei dati è svolto
secondo le modalità e le
cautele previste dal predetto Decreto Legislativo, rispettando i presupposti
di legittimità, seguendo principi di correttezza, di trasparenza,
di tutela della Sua dignità
e della
Sua riservatezza. Il trattamento è svolto prevalentemente in forma
cartacea, ma anche mediante strumenti informatici e telematici; prevede come
fasi principali: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione,
elaborazione, comunicazione, diffusione e la cancellazione
quando i dati cessino di essere necessari.
Comunicazione
e diffusione dei dati
I
soggetti a cui i
dati personali potranno essere comunicati
nell’ambito della scuola sono: il Dirigente Scolastico, il
Responsabile del trattamento, gli Incaricati del trattamento amministrativo
(che di fatto corrispondono alla Segreteria), i docenti e assimilati
interessati (esclusivamente per i
dati necessari alle attività didattiche,
di valutazione , integrative e
istituzionali). Inoltre: i Collaboratori Scolastici e i componenti degli
Organi Collegiali limitatamente ai
dati strettamente necessari alla loro attività.
I
dati personali potranno essere comunicati ad altri enti pubblici o a privati
esclusivamente nei casi
previsti da leggi e regolamenti (in particolare: altre strutture del sistema
della Pubblica Istruzione o Statali, Inail, Azienda Sanitaria pubblica
competente, Società
di Assicurazione per polizza infortuni; i soli dati anagrafici potranno
essere conferiti a società di
trasporto, a strutture pubbliche e private meta di visite scolastiche, ad
aziende per eventuali stages, ecc.).
Potranno essere diffusi esclusivamente i dati previsti dalla normativa e
rigorosamente nei casi ivi indicati.
I dati idonei a rivelare lo stato di salute
non potranno essere diffusi.
Ferma
restando la tutela della riservatezza dell’alunno di cui all'articolo 2,
comma 2, del D.P.R. 24 giugno 1998, n. 249, al fine di agevolare
l'orientamento, la formazione e l'inserimento professionale, anche all'estero,
dell’alunno per il quale si richiede l’iscrizione, i dati relativi agli
esiti scolastici, intermedi e finali, e altri dati personali diversi da quelli
sensibili o giudiziari potranno essere comunicati o diffusi, anche a privati e
per via telematica. Tale comunicazione avverrà esclusivamente a seguito di
esplicito consenso scritto da parte della patria potestà (in caso di minore)
o dello stesso alunno se maggiorenne e i dati saranno poi trattati
esclusivamente per le predette finalità.
Titolare
del trattamento dei dati
è
la scuola stessa, che ha personalità giuridica autonoma ed è legalmente
rappresentata dal Dirigente Scolastico, prof.ssa Paola Fasano.
Responsabile
del trattamento: DSGA, signora Loredana Amati per i trattamenti
relativi ad alunni, dipendenti, collaboratori esterni e fornitori, affari
generali e protocollo.
Diritti
dell’Interessato
Relativamente
ai Suoi dati personali potrà esercitare i diritti di accesso, controllo e
modificazione garantiti dall’art.
7 e regolamentati dagli art. 8, 9, 10 del Decreto Legislativo n. 196/2003 (di
cui viene allegata copia). Sarà sufficiente rivolgersi senza particolari
formalità alla Segreteria e otterrà immediato
riscontro.
Art.
7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1.
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di
dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la
loro comunicazione in forma intelligibile.
2.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio
di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità
di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
incaricati.
3.
L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei
dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati
sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state
portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di
coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso
in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di
mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Appendice
relativa ai dati personali “sensibili o giudiziari”
più ricorrenti:
Dati
personali qualificati dal Decreto Legislativo 196/203 come “sensibili” :
quei dati personali che sono “idonei a rivelare l'origine razziale ed
etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni
politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a
carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati
personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. Dati
giudiziari: quei dati personali idonei a rivelare procedimenti o provvedimenti
di natura giudiziaria. L’acquisizione e il trattamento di questi due tipi di
dati avverranno solo se previsti da espressa disposizione di legge, con
riconoscimento delle finalità di rilevante interesse pubblico
perseguite o se indicati nelle Autorizzazioni Generali del Garante per la
protezione dei dati. Inoltre l’Interessato riceverà le
ulteriori precisazioni previste dall’art. 22 di tale
Codice, cioè l’indicazione della normativa che prevede gli obblighi
o i compiti in base alla quale è effettuato il trattamento di tali dati. Tale
normativa è riportata nelle prossime righe relativamente alle casistiche più
frequenti:
Principali
norme in base a cui sono chiesti i dati personali sensibili o giudiziari:
·
A1) Norme generali: R.D. 653/25, D.Lgs 29/93, D.Lgs 297/94, D.P.R.
275/99, L. 104/92, L.53/03, D.I. 44/01 , D.P.R. 347/00, D.Lgs 165/01,
D.P.R. 352/01, D.P.R. 319/03, D.Lgs 196/03 art. 95-96, 64, 65,
68, 72,73, 112 (finalità di rilevante interesse pubblico di certi
trattamenti), nonché le seguenti ulteriori norme specifiche:
Dati
idonei a rivelare lo stato di salute dell’alunno o di familiari:
·
A2) Riammissione a scuola dopo assenza (Certificati medici e
dichiarazioni sullo stato di salute o su motivi familiari di natura
sensibile ): R.D. 653/1925 art. 16-17; Ammissione ad esami suppletivi per
assenza o impedimento: O.M. 21/04 art. 18 e O.M. di ciascun anno su esami
·
A3) Gestione di infortuni avvenuti in connessione con la
scuola: D.Lgs 81/2008 e s.m.i. art 53,54 (registro
infortuni) , D.P.R. 1124/65 art.4, 52 (obbligo di segnalazione al
Dirigente), art. 53 (denuncia a Inail), art.54 (denuncia a PS) e altri,
D.Lgs 38/00, D.P.R. 275/99 art. 14 (avvocatura dello stato), L. 20/94,
D.Lgs 286/99 (danno erariale), C.M. 10 luglio 1998, n. 305, C.M. 21 marzo
2000, n. 83
·
A4) Esonero da Educazione Fisica (Certificati medici e
dichiarazioni sullo stato di salute): D.Lgs 297/94 art. 303
·
A5) Handicap, Patologie croniche , o simili: Integrazione
alunni disabili: L. 104/2,
D.P.R. 24.02.1994, L. 449/97, L. 333/01, L. 289/02, DM 141/99;
Certificazione delle competenze acquisite da alunno con handicap: D.P.R.
323/98; Forme di sostegno scolastico e di integrazione :L. 69/00, D.Lgs
297/94 art. 312-325; Esonero tasse scolastiche per
figli di mutilati e invalidi per servizio, ecc.: L. 645/54 e T.U.
297/94 art. 200; Esibizione dichiarazione redditi da cui risultino
detrazioni o deduzioni fiscali legate a motivi di salute: D.P.R. 600/73,
D.P.R. 917/86, D.Lgs 31/97, D.Lgs 360/98, L. 448/99, D.Lgs 56/00, L.
388/00, L. 289/02, L. 350/03, D.Lgs .M.
18 maggio 2001
·
A6) Medicina scolastica: L.
833/78 art. 1, 2 ,11 ,
14; Verifica vaccinazione
(certificazioni e dichiarazioni): D.Lgs 297/94 art. 117, D.P.R. 355/99 ,
D.P.R. 1518/67 art. 47
·
A7) Gestione di mense scolastiche, in relazione a diete
particolari per motivi di salute: D.Lgs 196/03 art. 73 (finalità di
rilevante interesse pubblico di questo trattamento) e normativa generale
Dati
idonei a rivelare provvedimenti giudiziari :
·
A8) Particolare status familiare dell’alunno: L. 184/83,
L. 40/98 art. 16, C.P. art. 34, L. 216/91,
L. 149/01, D.Lgs 196/03 art. 73 (finalità di rilevante interesse
pubblico di questo trattamento)
Dati
idonei a rivelare orientamento religioso:
·
A9) Scelta di avvalersi o non avvalersi dell’insegnamento
della religione cattolica ( Art. 9 dell’Accordo, tra la Repubblica
Italiana e la santa Sede, ratificato con L. 121/85), D.P.R. 751/85
·
A10) Diritto a festività di altre religioni : D.Lgs 297/94,
L. 101/89 art.4, L.516/88 art. 17
·
A11) Gestione di mense scolastiche, in relazione a diete
particolari per motivi religiosi- D.Lgs 196/03 art. 73 .(finalità di
rilevante interesse pubblico di questo trattamento)
Dati
idonei a rivelare appartenenze razziali od
etniche:
·
A12) Iniziative in relazione ad alunni appartenenti a
comunità nomadi : D.Lgs
196/03 art. 73 .(finalità di rilevante interesse pubblico di questo
trattamento), Nota 24 febbraio 1982 (Convenzione tra P.I. e Opera Nomadi)
·
A13) Certificazioni o dichiarazioni da cui emergano
l’appartenenza a una determinata razza o etnia: L. 482/89 art.1-20, L.
40/98 art.36, D.Lgs 286/98, L.
189/02, D.P.R. 394/99 art. 45-49, D.Lgs 297/94 art. 116, D.P.R. 722/82
Dati
idonei a rivelare orientamenti filosofici o religiosi
·
A14) Registrazione dei libri della
biblioteca prestati, potenzialmente idonei a rivelare le
convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere:
R.D. 965/24 art. 129-130, T.U. 297/94 art. 10
Data,
Firenze 1 settembre 2010
Il Dirigente Scolastico
(Prof.ssa
Paola Fasano)
ATTESTAZIONE
DI RICEVIMENTO DELL’INFORMATIVA
PREVISTA
DALLA LEGGE (Decreto Legislativo n. 196/2003)
La
presente va sottoscritta a scopo di mera attestazione di aver ricevuto
l’informativa prevista dalla legge. La firma dei genitori attesta anche
di aver ricevuto l’informativa riguardo ai loro dati personali.
I sottoscritti
Interessati confermano di aver letto l’informativa completa
sulla protezione dei dati personali qui esposta, compresa la parte
relativa ai casi più frequenti di dati sensibili o giudiziari.
Firma
dell’alunno (se maggiorenne)
________________________________________________________
Firma
di entrambi i genitori:
(padre)
____________________________
(madre)
____________________________
Data:
________________________
Richiesta
di comunicazione e diffusione di dati sugli esiti scolastici nell’interesse
dell’alunno
Visto
l’art. 96 del D.Lgs. n. 196/2003, che si riporta testualmente:
1.
Al fine di agevolare l'orientamento, la formazione e l'inserimento
professionale, anche all'estero, le scuole e gli istituti scolastici di
istruzione secondaria, su richiesta degli interessati, possono comunicare
o diffondere, anche a privati e per via telematica, dati relativi agli
esiti scolastici, intermedi e finali, degli studenti e altri dati
personali diversi da quelli sensibili o giudiziari, pertinenti in
relazione alle predette finalità e indicati nell'informativa resa agli
interessati ai sensi dell'articolo 13. I dati possono essere
successivamente trattati esclusivamente per le predette finalità.
2.
Resta ferma la disposizione di cui all'articolo 2, comma 2, del
decreto del Presidente della Repubblica 24 giugno 1998, n. 249, sulla
tutela del diritto dello studente alla riservatezza. Restano altresì
ferme le vigenti disposizioni in materia di pubblicazione dell'esito degli
esami mediante affissione nell'albo dell'istituto e di rilascio di diplomi
e certificati.
chiedo
che sia applicata nei miei confronti la possibilità, prevista
al comma 1 di tale articolo, di comunicare o diffondere, anche a
privati e per via telematica, dati relativi ai miei
esiti scolastici, intermedi e finali, e altri dati personali
diversi da quelli sensibili o giudiziari, pertinenti in relazione alle
finalità previste da tale disposizione normativa.
Dichiaro
che la presente funge anche da informativa per tali dati e finalità.
Data
____________
Nome
alunno in stampatello __________________________________________________
Firma
dell’alunno se maggiorenne ____________________________
Firma
del genitore, se l’alunno è minorenne
_____________________________________
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